多伦多大学（以下简称“多大”）的教职工预计会在秋季学期完成Office365的更新。由于整个夏天关于更新产生的邮件数据问题接连不断，多大行政部门希望更新的进程减缓一些，以保证日常运作。“Office 365是一项早前学生们已经开始使用的工作环境了，”博·温施耐德(Bo Wandschneide)，多大信息主管，如是说道。

温施耐德说这次更新的主要目的是让学生和教授在同一平台互动，这对于双方来说都是十分重要的，“这一举措主要是为教授和学生之间的合作与互动提供便利。”近期，教职员工通过UTORexchange和UTORmail两项服务完成了大部分工作和会话交流，Office 365将会在未来取代这两个工作平台。据官方网站“常见问题”(FAQ section)一栏显示，Office 365是由微软提供的，新型综合性的在线交流协作平台，”office365.utoronto.ca这个网站是为教职工提供主要资源和讯息的平台，平台还提供了更新前和更新后相关讯息；该平台还提供了探索新软件的小窍门。网站的主屏幕会显示了已更新用户的人数，包括部门数量——目前已有一个部门和239名用户更新了服务。

温施耐德说他们选择从技术部门开始更新是因为技术部门需要潜在问题进行评估。“这其中有很多小的问题，而这些小问题无所不在。”随着第一轮数据迁移，第一轮修正也将展开，也就意味这要在软件进入第二轮初步测试钱，解决问题。与此同时，温施耐德还在和技术部门的工作人员确保所有教职工都为这次更新做好准备。他相信这次数据迁移会平稳度过，因为所有人都已经习惯使用Outlook邮箱，“这操作起来并不难，只是换了一个收发邮件的地方而已。”Office 365为创意和协作提供了平台，包括商用Skype网路电话和1TB的存储空间的OneDrive云端硬盘。“我觉得人们看见这些新功能会很兴奋。有很多教授向我询问，‘我们什么时候可以开始使用？’”温施耐德说道。秋季学期末所有的教职工将完成更新，可以开始使用Office365。

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—翻译/Translate：李映雪/Yingxue Li
—校对/Proof：王艺璇/Tiffany Wang